Learning for Sustainability: Theory of Change
Sebelumnya, sudah pernah dengar istilah Theory of Change?
Ketika berada di sebuah organisasi, mungkin sebagian dari teman-teman sudah tidak asing dengan istilah Theory of Change (ToC) ya. Saya sendiri dulu tahu istilah ToC awalnya dari LinkedIn, beberapa kali pernah baca tulisan dari member LinkedIn tentang ToC. Eh, ternyata secara tidak langsung saya sudah pernah menggunakan konsep ini di tempat kerja. Karena ingin coba belajar lebih lanjut, beberapa waktu lalu saya ikut training dengan salah satu yayasan Namanya Dampak Sosial Indonesia selama kurang lebih 1 bulan. Ada beberapa materi yang diberikan secara terstruktur, saya akan coba rangkum dan saya share disini ya, tapi akan saya pisah menjadi beberapa postingan supaya lebih mudah bacanya.
Yok kita lanjut. Jadi, ToC itu apa sih?
Theory of Change (ToC) adalah istilah yang umum digunakan oleh sebuah perusahaan, organisasi filantropi, atau bahkan oleh sektor pemerintah untuk mencapai perubahan yang diinginkan. Pada dasarnya, ToC merupakan sebuah metode untuk membuat perencanaan dan evaluasi sebuah program yang mana ToC ni difokuskan untuk membuat gambaran secara komprehensif tentang bagaimana dan mengapa perubahan yang kita inginkan ini dapat terjadi dalam suatu konteks tertentu.
Rasanya kalau dijelaskan secara definisi agak sulit ya, saya coba kasih gambaran sederhananya aja deh. Misalnya, kita anggap saja ToC sebagai sebuah Maps/ Google Maps di handphone kita. Ketika kita mau pergi ke sebuah tempat wisata baru di suatu daerah misalnya, kita tentu akan mencari rutenya terlebih dahulu melalui Google Maps. Kenapa? Karena kita tahu tujuannya, tapi kita belum tahu bagaimana caranya untuk bisa sampai disana. Dengan menggunakan Google Maps, kita jadi bisa mengetahui rute mana yang bisa kita pilih sebagai rute terbaik. Setelah kita tahu rutenya, kita bisa mulai jalan sesuai arah pada Google Maps sehingga kita bisa sampai di tempat tujuan. Ya, kita-kira seperti itu gambaran sederhana dari konsep ToC. Begitu juga jika kita berada pada suatu organisasi misalnya, kita sebagai staff atau anggota sudah tahu apa yang menjadi tujuan organisasi tersebut dalam menjalankan sebuah project. Dengan resource yang kita miliki dalam organisasi tersebut maka kita bisa menentukan aktivitas apa yang sekiranya bisa mendukung agar tujuan tersebut tercapai sehingga dapat memberikan dampak tidak hanya untuk kemajuan organisasi tapi juga dapat berdampak secara sosial.
Bagaimana mengembangkan ToC?
ToC memiliki 3 elemen utama yang saling mempengaruhi, yaitu:
1. Problem
2. Solution
3. Change
Seperti yang sudah saya singgung sebelumnya bahwa konsep ToC ini pada akhirnya adalah dapat mencapai perubahan sesuai dengan apa yang kita inginkan. Untuk bisa mencapai suatu perubahan tentunya akan bergantung pada jenis masalah yang sedang dihadapi dan solusi yang akan dibuat sehingga dapat menghasilkan sebuah perubahan. Oleh karena itu, untuk mengembangkan ToC ini perlu kita membuat problem statement terlebih dahulu, masalah apa yang ingin kita selesaikan dan masalah itu berpengaruh terhadap hal apa saja. Setelah kita tahu masalah apa yang ingin kita selesaikan maka kita bisa menentukan tujuan atau impact yang ingin kita capai apa saja sehingga selanjutnya kita bisa kerucutkan pada output dan outcome-nya. Dengan begitu, kita dapat lebih mudah membuat peta konsep ToC. Oh ya, dalam mengembangkan konsep ToC ini kita boleh juga memasukkan faktor eksternal dalam hal ini adalah asumsi serta resiko yang mungkin akan terjadi atau mempengaruhi jalannya aktivitas dalam project.
Lalu, bagaimana alur ToC?
Dari yang saya ketahui konsep ToC ini ada beberapa poin yang harus dipenuhi agar bisa menghasilkan sebuah impact atau perubahan.
1. Resource atau sumber daya
Resource ini berupa sumber daya apa saja yang kita miliki untuk melaksanakan aktivitas yang telah direncanakan. Sumber daya inilah yang nantinya dapat menjadi modal awal untuk menjalankan aktivitas dalam mencapai tujuan. Sumber daya disini dapat berupa sumber daya manusia, tools yang digunakan, network, knowledge, dll.
2. Activities
Aktivitas yang dibuat adalah aktivitas yang dapat melahirkan sebuah dampak yang kita inginkan. Aktivitas ini harus disesuaikan dengan model intervensi yang direncakanan, dan yang terpenting adalah dalam melaksanakan aktivitas haruslah melibatkan pihak-pihak potensial yang dapat mendukung keberlangsungan aktivitas tersebut.
3. Output
Output adalah hasil atau luaran yang secara langsung dapat diketahui, dilihat, diukur setelah ktia melakukan aktivitas yang sudah kita rencakanan sebelumnya. Dalam output, hasilnya dapat berupa pengetahuan, produk, program, dll.
4. Outcome
Outcome adalah hasil lanjutan setelah output. Outcome dapat ini hasilnya juga dapat berupa pemahaman pengetahuan yang lebih lanjut sehingga dapat memunculkan perubahan perilaku pada penerima manfaat.
5. Impact
Impact adalah perubahan yang terjadi secara sistemik dan berkelanjutan pada penerima manfaat setelah menerima intervensi dari aktivitas-aktivitas yang dilakukan. Poin yang harus diperhatikan dalam sebuah impact adalah menciptakan dampak yang signifikan (80:20), dampak yang sifatnya berkelanjutan dan dampak yang dapat diukur.
Cara membuat ToC
Dalam membuat ToC ini biasanya menggunakan lembar kerja yang disebut Canvas ToC. Sejauh pengetahaun saya, tidak ada ketentuan khsusus dalam bentuk penyusunan ToC. Hal yang menjadi fokus adalah bagaimana kita dapat menjelaskan sebuah masalah, solusi apa yang ingin dibuat, dan bagaimana solusi itu dapat menghasilkan dampak yang kita inginkan. Kalau saya, biasanya membuat canvas ToC dalam bentuk tabel dan di dalam canvas ToC ini nantinya akan berisi informasi-informasi yang kita butuhkan untuk mencapai tujuan kita seperti resource, activities, output, outcome, impact, dan bisa juga ditambahkan dan poin assumptions/ risk. Ada juga yang membuat canvas ToC dalam bentuk chart salah satunya seperti yang ada di bawah ini.
Sudah ya, sampai sini dulu tulisan saya. InsyaAllah kita sambung lagi di postingan yang lain. Semoga tulisan ini bisa jadi manfaat ya!
Oh iya, ada beberapa link nih untuk teman-teman kalau ingin belajar ToC lebih lanjut. Kalau baca tulisan saya malah jadi bingung, siapa tahu kalau baca dari tulisan yang ada di link ini bisa lebih tercerahkan hahaha.
https://english.rvo.nl/sites/default/files/2018/11/FBK_theory_of_change_guidelines_0.pdf
https://www.theoryofchange.org/what-is-theory-of-change/toc-background/
